# כשהכול באיחור, התאריכים הפסיקו להיות מידע.

<https://tododo.pro/blog/deadline-tasks>

הייתה לי רשימה שבה 30 משימות היו ״באיחור״. אחרי יומיים הפסקתי לראות את הצבע האדום בכלל.

**בקצרה:** תאריך יעד עובד רק אם הוא נדיר. כשכל משימה מקבלת תאריך, הרוב עוברים, והסימון ״באיחור״ מאבד משמעות — וזה גרוע ממצב שבו אין תאריכים כלל, כי הוא מסתיר גם את המקרים האמיתיים. הכלל המעשי הוא לתת תאריך רק למשימה שיש לה תוצאה אמיתית באיחור: קנס, לקוח שמחכה, או הזדמנות שנסגרת.

## שלושה סוגי תאריכים

תאריך מחייב. מועד דיווח, תאריך אירוע, מה שסוכם בחוזה. יש תוצאה לאיחור.

תאריך מתואם. הבטחתי למישהו. יש תוצאה, אבל היא ניתנת לשינוי בשיחה אחת.

תאריך משאלה. ״ארצה לסיים את זה עד יום חמישי״. אין תוצאה. זה הסוג שמציף את הרשימה, וזה הסוג שהורס את שני האחרים.



## מה לעשות עם מה שכבר עבר

לא לדחות הכול בשבוע. זה מה שעושים בדרך כלל, וזה מחזיר את אותה רשימה בדיוק בעוד שבוע.

לעבור שורה-שורה ולשאול רק דבר אחד: האם מישהו מחכה לזה? אם לא — להוריד את התאריך לגמרי. המשימה נשארת, התאריך הולך. ואם כן — לקבוע תאריך חדש ולהודיע למי שמחכה.

הפעם הראשונה שעשיתי את זה הורידה 30 ״איחורים״ לארבעה. הארבעה האלה באמת היו חשובים, ופתאום ראיתי אותם.



- [מה זה Tododo](https://tododo.pro/) — משימות, לקוחות וכסף במקום אחד
- [להתחיל](https://tododo.pro/start) — חינם, בלי כרטיס אשראי