# איך מתנהלים עם כרטסת חובות.

<https://tododo.pro/how/debts-ledger>

כרטסת היא לא רשימה. היא מסך אחד שעונה על שלוש שאלות: כמה פתוח, אצל מי, וכמה זמן זה ממתין.

**בקצרה:** מנהלים כרטסת חובות כשרושמים כל חוב באותו יום שהעבודה נמסרה, ולא בסוף החודש. פעם בשבוע בודקים מי ממתין מעל 14 יום, שולחים לו פירוט בוואטסאפ, רושמים כל תשלום שנכנס — גם חלקי — ומוציאים חשבונית למי ששילם. הכל מאותו מסך.

## הכלל היחיד שקובע אם זה יעבוד

לרשום את החוב באותו יום שהעבודה נמסרה. לא בסוף החודש.

כרטסת שמתמלאת פעם בחודש היא ארכיון. כרטסת שמתמלאת ביום העבודה היא כלי — כי היא נכונה כשמסתכלים עליה.

ב-Tododo זה קורה מעצמו: כשמסמנים משימה כבוצעה ויש עליה סכום, עולה שאלה אחת — להוסיף לכרטסת? לחיצה, והחוב פתוח על שם הלקוח.


## מה המסך מראה ברגע שפותחים אותו

למעלה מספר אחד גדול: כמה פתוח בסך הכל, אצל כמה לקוחות.

מתחתיו שורה שקל לפספס וכדאי לא לפספס — כמה מהם ממתינים מעל 14 יום. זה כפתור, והוא מסנן ישר לאלה.

ואז רשימת הלקוחות, כל אחד עם הסכום שלו. לקוח שממתין מעל שבועיים מסומן. אין כאן דוחות ואין גרפים; יש שאלה אחת ותשובה.



## השגרה, שלוש דקות בשבוע

1. **לפתוח את הכרטסת ולהסתכל על השורה השנייה** — מי ממתין מעל 14 יום. אלה היחידים שדורשים פעולה השבוע.
2. **לשלוח פירוט למי שברשימה** — פותחים את הלקוח, לוחצים "וואטסאפ". שתי לחיצות, ווואטסאפ נפתח על הודעה כתובה — שורה לכל חיוב עם תאריך, וסה״כ אחד.
3. **לרשום מה שנכנס** — "התקבל תשלום" מאותו מסך. תשלום חלקי נרשם כתשלום חלקי, והשורה ממשיכה להראות יתרה מתוך הסכום המקורי. אין מה לתקן ואין מה לפצל.
4. **להוציא חשבונית למי ששילם** — "חשבונית" על שורת הלקוח. הסכום, השם, התיאור והמייל כבר ממולאים — המייל מגיע מהחשבונית הקודמת שהוצאה לו. לחיצה שנייה על "הפק חשבונית" ונגמר.

## ובסוף חודש — לחיצה אחת לכל לקוח

בסוף החודש עולה בכרטסת פס עם כפתור אחד: לשלוח לכל אחד את שלו.

הוא עובר לקוח־לקוח, פותח וואטסאפ עם הפירוט של כל אחד, וממשיך לבא בתור. שמונה לקוחות עם חובות פתוחים לוקחים דקה.


## שאלות

### כמה זמן זה לוקח בשבוע?
שלוש עד חמש דקות. רוב הזמן הולך על ההחלטה למי לשלוח, לא על השליחה.

### מה עושים עם חוב שכבר ברור שלא ייגבה?
משאירים אותו רשום עד שמחליטים. חוב שנמחק מהכרטסת נעלם גם מהדוח, ולזה יש השלכות מס — שווה לשאול רואה חשבון לפני שמוחקים.

### אפשר לנהל כרטסת לשני עסקים?
כן. לכל חוב יש שיוך לעסק, והפירוט שנשלח מצטט את פרטי התשלום של אותו עסק.

### צריך מנוי בשביל הכרטסת?
כן, היא נפתחת עם המנוי השנתי. המשימות והלקוחות עובדים בחינם.