Tododo ← לקוח לא משלם

לקוח לא משלם. מה עושים.

לקוח לא משלם. מה עושים.

רוב החובות לא נולדים מסירוב. הם נולדים מבלבול, משכחה, ומכך שאף אחד לא סיכם מתי משלמים.

קודם כל — לבדוק מה באמת קרה

לפני שמניחים את הגרוע, שווה לוודא שלושה דברים.

שהחשבונית נשלחה בכלל. שהיא הגיעה לאדם הנכון ולא לכתובת מייל כללית. ושמה שסוכם הוא מה שנרשם.

בערך רבע מהמקרים נגמרים כאן. המסמך נתקע בספאם, או הלך לרואה חשבון שהחליף תפקיד.

הסדר שעובד

כל שלב מרחיק שבוע. אין קפיצות.

1

תזכורת עניינית, 3 ימים אחרי המועד

לא "מה קורה עם התשלום". פירוט מסודר: תאריך, מה נעשה, סכום, סה״כ, ואיך משלמים. ההודעה עושה את העבודה במקום הלקוח.

היי דני 🙌
מצרף שוב את הפירוט על ההקלטות מאוגוסט:

03.08 | סשן מיקסים — ₪666
11.08 | הקלטת קולות — ₪1,662

סה״כ: ₪2,328
2

תזכורת שנייה, שבוע אחרי

בטון שמניח תקלה ולא חוסר רצון: "רק לוודא שהפירוט הגיע". זה משאיר ללקוח דרך לצאת בכבוד.

3

טלפון, עוד שבוע

הודעה שלישית כבר לא נקראת. שיחה של דקה כן. שואלים שאלה אחת: "מתי נוח לך לסגור את זה?" ומסכמים תאריך.

4

סיכום בכתב של מה שנאמר בטלפון

מיד אחרי השיחה, הודעה קצרה: "סיכמנו ל-15 בחודש". זה הופך הבטחה בעל־פה למשהו שאפשר להצביע עליו.

5

מכתב התראה

אחרי חודשיים בלי תנועה. אפשר לנסח לבד, ואפשר דרך עורך דין. עצם המכתב מזיז חלק לא קטן מהמקרים.

6

תביעה קטנה או הוצאה לפועל

תביעות קטנות מתאימות לסכומים נמוכים יחסית ולא דורשות עורך דין. מעל זה, ובעיקר כשיש הסכם חתום, שווה ייעוץ.

מה לא לעשות

  • לא לשתוק חודשיים. ככל שעובר זמן, כך החוב הופך מובן מאליו לשני הצדדים.
  • לא לאיים במשפט בהודעה השנייה. זה שורף יחסים שאפשר היה להציל, ולרוב מיותר.
  • לא להתנצל. "סליחה שאני מטריד" מוריד את הסיכוי לתשלום. עשית עבודה. אתה שולח חשבון.
  • לא להמשיך לעבוד. עבודה נוספת ללקוח שלא שילם מגדילה את החשיפה ומאותת שאין בעיה.

איך מונעים את זה מלכתחילה

תנאי תשלום שמסוכמים בכתב לפני ההתחלה מונעים את רוב המקרים. לא "בסוף החודש" — תאריך.

בפרויקטים ארוכים: מקדמה. שליש בהתחלה זה סטנדרט בישראל ואף אחד לא נעלב ממנו.

ובאופן שוטף — לדעת מי חייב בלי לחפור. חוב שנתגלה אחרי חודשיים הוא חוב שכבר קשה לגבות.

שאלות ותשובות

כמה זמן להמתין לפני שמזכירים?

שלושה ימים אחרי מועד התשלום שסוכם. אם לא סוכם מועד, שבוע אחרי המסירה.

אפשר לגבות ריבית פיגורים?

אפשר אם זה סוכם מראש בכתב. בפועל, ברוב העסקים הקטנים זה מזיק ליחסים יותר משהוא מכניס.

הלקוח אומר שהוא מרוצה אבל לא משלם. מה זה אומר?

לרוב שיש לו בעיית תזרים משלו. שווה להציע פריסה לשניים או שלושה תשלומים — זה כמעט תמיד עדיף על חוב שלא זז.

מתי מוותרים?

כשעלות הרדיפה עולה על הסכום. לפני שמוותרים, כדאי לתעד — זה משפיע על הדיווח לרשויות ועל ההחלטה אם לעבוד איתו שוב.

לנהל את זה במקום אחד.

משימות, לקוחות וכסף — בעברית, בלי להעביד אותך.

התחל בחינם — כניסה עם Google