Tododo01
מספר אחד למעלה
כמה פתוח בסך הכל, אצל כמה לקוחות, וכמה מהם ממתינים מעל שבועיים.
- מתעדכן בכל תשלום
- שבירה לפי לקוח
Tododo ← כרטסת חייבים
כרטסת חייבים: מי חייב, כמה, וממתי.
הסכום הפתוח של העסק במספר אחד, ומתחתיו כל לקוח בנפרד — כולל מי שממתין הכי הרבה זמן.
למה אקסל נכשל בזה
גיליון חייבים תמיד מתחיל טוב. מה ששובר אותו זה תשלום חלקי: לקוח משלם 1,000 מתוך 2,400, ומאותו רגע צריך להחליט אם לתקן את השורה, לפצל אותה או להוסיף שורה חדשה. כל אחת מהאפשרויות מייצרת טעות אחרת.
ב-Tododo תשלום חלקי נרשם כתשלום, והשורה ממשיכה להציג יתרה מתוך הסכום המקורי. אין מה לתקן ואין מה לפצל.
מה הכרטסת עושה
02
תשלום חלקי
נרשם כמו שהוא — יתרה מתוך הסכום המקורי.
- היסטוריית התשלומים נשמרת
- הסכום המקורי לא הולך לאיבוד
03
פירוט לוואטסאפ
הודעה מוכנה, בנוסח אנושי, עם שורה לכל חיוב.
- תאריך · מה נעשה · סכום
- סה״כ אחד בסוף
- פרטי התשלום שלך מצורפים
04
חשבונית מס־קבלה
יוצאת מתוך הכרטסת, לא ממערכת אחרת.
- פיצול תשלום — מזומן וביט על אותו חוב
- מייל של לקוח קבוע ממולא מהחשבונית הקודמת
- שורות שכבר חויבו לא חוזרות
ככה הכרטסת נראית
שקט שהוא לא באמת שקט
לקוח שלא חזר חודשיים אינו בהכרח לקוח שאבד — יש לקוחות שחוזרים פעמיים בשנה, ויש כאלה שחוזרים כל שישה שבועות. סף קבוע צועק על הראשונים ושותק ארבעה שבועות מיותרים על השניים.
Tododo לומדת את הקצב של כל לקוח מההיסטוריה שלו, ומסמנת רק כשהוא באמת חורג ממנו.
שאלות ותשובות
מה ההבדל בין כרטסת לחשבונית?
הכרטסת היא המעקב — מי חייב וכמה. החשבונית היא המסמך הרשמי. ב-Tododo החשבונית יוצאת מתוך הכרטסת, כך שאין העתקה של מספרים בין השניים.
אפשר לפצל תשלום בין שתי שיטות?
כן. לקוחה ששילמה חוב של 1,500 ₪ בשתי דרכים — 1,200 ₪ במזומן ו-300 ₪ בביט — נרשמת בדיוק כך בחשבונית. סכומי השורות חייבים להסתכם בדיוק לסכום המסמך.
איך שולחים בקשת תשלום בלי להישמע לא נעים?
ההודעה שנשלחת היא פירוט, לא דרישה: פנייה בשם פרטי, שורה לכל חיוב עם תאריך ותיאור, סה״כ אחד, ופרטי התשלום. לקוח שרואה פירוט מסודר משלם מהר יותר מלקוח שמקבל "מה קורה עם התשלום?".
צריך מנוי בשביל הכרטסת?
כן — הכרטסת נפתחת עם המנוי השנתי. המשימות, הלקוחות והפרויקטים עובדים בחינם.
שתי דקות, ואתה בפנים.
כניסה עם Google, בוחרים מי אתם, וכל מה שלא רלוונטי נסגר.
התחל בחינם — כניסה עם Google