Tododo ← CRM וניהול לקוחות

CRM לעסק קטן, בלי הפרויקט שבא איתו.

CRM לעסק קטן, בלי הפרויקט שבא איתו.

רוב מערכות ה-CRM נבנו לצוות מכירות של עשרים איש. עסק של אחד עד חמישה צריך דבר אחר לגמרי — ובעברית.

מה עסק קטן באמת צריך מ-CRM

לא משפך בן שבעה שלבים ולא דוחות המרה. שלוש שאלות:

  • מי זה? — כרטיס לקוח עם כל מה שנעשה, כמה נגבה ומתי.
  • מה הבטחתי? — הצעות מחיר פתוחות ומה סוכם.
  • למי לחזור? — מי שקט מעבר לקצב הרגיל שלו.

כל השאר במערכת גדולה הוא עלות תחזוקה שמישהו משלם עליה בזמן.

היסטוריית לקוח היא כל העניין

לקוח שמתקשר אחרי ארבעה חודשים שואל "כמה לקחת ממני על ההוא?". התשובה נמצאת בוואטסאפ, ביומן, או בראש — ובדרך כלל בכל השלושה בגרסאות שונות.

כרטיס אחד שמרכז את העבודות, הסכומים והתאריכים הופך את השיחה הזאת לחמש שניות. וזה גם מה שהופך תמחור לעקבי: אי אפשר לתמחר נכון בלי לדעת מה גבית בפעם הקודמת.

מה יש בכרטיס הלקוח

01

עבודות וכסף

מה נעשה, כמה, ומה עדיין פתוח.

  • יתרה לגבייה
  • תשלומים חלקיים
  • חשבוניות שהופקו
02

ניהול לידים

פנייה שלא הפכה ללקוח היא עדיין מידע.

  • שלב: ליד · הצעה · לקוח
  • מה נשלח ומתי
03

מעקב אחרי לקוחות

הקצב של כל לקוח נלמד מההיסטוריה שלו.

  • לא סף אחיד לכולם
  • "חוזר כל 42 יום · עברו 71"
04

תקשורת

וואטסאפ ומייל מתוך הכרטיס.

  • פירוט חיובים מוכן
  • מייל שנשלף מהחשבונית הקודמת

CRM חינם — מה באמת מקבלים

אפשר להתחיל בחינם, ורשימת הלקוחות והמשימות עובדת בלי מנוי. מה שנפתח עם המנוי השנתי הוא הצד הכספי: כרטסת חייבים, חשבוניות והקוקפיט.

זו חלוקה כנה יותר מ"חינם עד 3 משתמשים": עסק של אדם אחד לא נחסם על מספר מושבים שאין לו.

שאלות ותשובות

צריך הדרכה כדי להתחיל?

לא. בכניסה הראשונה בוחרים מי אתם, וכל מה שלא רלוונטי לא מופיע במסך.

אפשר לייבא רשימת לקוחות קיימת?

אפשר להזין ידנית או להדביק. ייבוא מגיליון תלוי במבנה שלו — שווה לפנות לתמיכה עם דוגמה.

CRM לנותני שירות — מה שונה?

נותן שירות עובד לפי פרויקטים ולא לפי עסקאות. לכן כל חיוב נצמד לפרויקט, ובסוף יוצא פירוט אחד מסודר במקום רשימת עסקאות.

ניהול לקוחות מהנייד עובד באמת?

האפליקציה נבנתה לנייד קודם. המסכים שמשמשים ביום־יום — לקוחות, כרטסת, משימות — נועדו ליד אחת.

לראות כמה זמן זה מחזיר.

כניסה עם Google, בלי כרטיס אשראי.

התחל בחינם — כניסה עם Google