Tododo ← תזרים וגבייה

הכסף של העסק במסך אחד, לא בשלושה גיליונות.

הכסף של העסק במסך אחד, לא בשלושה גיליונות.

עסק לא נסגר כי הוא לא רווחי. הוא נסגר כי נגמר לו המזומן בדרך לרווח.

רווח ותזרים הם שני דברים שונים

ינואר: סגרת עבודות ב-40,000 ₪, הוצאות 25,000 ₪. הרווחת 15,000.

בפועל נכנסו 12,000 ₪, כי רוב הלקוחות משלמים שוטף+30 וחלקם באיחור. ההוצאות של 25,000 יצאו במלואן, בזמן.

החודש הזה היה רווחי ב-15,000 ותזרימית שלילי ב-13,000. שני הדברים נכונים בו זמנית, ורק אחד מהם משלם משכורת בעשירי.

ארבעה מסכים שמחזיקים את הכסף

01

ניהול חובות לקוחות

כמה פתוח, אצל מי, וכמה זמן.

  • כרטסת עם תשלומים חלקיים
  • מי ממתין מעל 14 יום
  • מי חייב לי כסף — במספר אחד
02

מעקב תשלומים מלקוחות

לבחור על אילו שורות התשלום.

  • פיצול תשלום בין שתי שיטות
  • עודף גולש לשורה הבאה
03

הוצאת חשבונית מהנייד

מתוך הכרטסת, לא ממסך ריק.

  • שתי לחיצות
  • המייל של הלקוח כבר ממולא
04

הוצאות והכנסות

קבועות, מזדמנות, וקבלות מצולמות.

  • ניהול קבלות
  • דוח הכנסות חודשי
  • יעד הכנסה חודשי

המספר שכדאי לדעת בעל־פה

כמה חודשים העסק שורד בלי שום הכנסה חדשה. מחלקים את היתרה בחשבון בהוצאות החודשיות הקבועות.

פחות משלושה — מצב שדורש תשומת לב. המספר הזה משנה החלטות: הוא ההבדל בין להגיד "לא" ללקוח בעייתי לבין להסכים לכל דבר.

למה גבייה היא הכלי התזרימי החזק ביותר

לקוח שמשלם ב-14 יום במקום ב-45 שווה יותר מלקוח שמשלם 10% יותר — והוא לא עולה כלום.

רוב החובות פתוחים לא כי מסרבים, אלא כי אף אחד לא ביקש בצורה שקל לענות עליה. פירוט מסודר בוואטסאפ, עם שורה לכל חיוב וסה״כ אחד, נסגר לרוב באותו יום.

שאלות ותשובות

זה מחליף רואה חשבון?

לא, ולא מנסה. הוא מרכז את מה שקורה בעסק כדי שרואה החשבון יקבל תמונה נכונה — ובלי שתשחזר חודש מהזיכרון.

מע״מ לעסק קטן מנוהל כאן?

ההוצאות והקבלות נאספות כאן; הדיווח עצמו נעשה מול רשות המסים או דרך רואה החשבון.

תחזית הכנסות מאיפה מגיעה?

מהחובות הפתוחים ומהתאריכים שבהם הם אמורים להיפרע — לא מהערכה.

אפשר לנהל שני עסקים?

כן. לכל חוב ולכל מסמך יש שיוך לעסק, והפירוט מצטט את פרטי התשלום הנכונים.

לראות כמה זמן זה מחזיר.

כניסה עם Google, בלי כרטיס אשראי.

התחל בחינם — כניסה עם Google